|
|
Kriminologisen kirjaston käyttösääntö
Kirjaston tehtäväKriminologinen kirjasto hankkii, tallettaa ja järjestää rikosseuraamus- ja lähialojen kirjallisuutta ja asettaa kokoelmansa rikosseuraamusalan suunnittelun, hallinnon, tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun sekä muiden tiedon tarvitsijoiden käyttöön koti- ja kaukolainoina sekä huolehtii kauko- ja informaatiopalvelusta yhdessä koti- ja ulkomaisten kirjastojen ja informaatiopalvelukeskusten kanssa.
Välittää erikseen sovittavalla tavalla Rikosseuraamusviraston henkilöstölle kirjasto- ja tietopalveluita sekä on yhteistyössä oikeusministeriön kriminaalipoliittisen osaston, Rikosseuraamusviraston ja koulutuskeskuksen henkilöstön kanssa kokoelmien ja kirjaston toiminnan kytkemiseksi opetus-, suunnittelu- ja tutkimustyöhön.
Järjestää rikosseuraamusalan henkilöstölle ja opiskelijoille tiedonhaun- ja tiedonhallinnan koulutusta.
KäyttöoikeusKirjaston käyttöoikeus on kaikilla rikosseuraamus- ja lähialojen tietoa tarvitsevilla, mutta etusijalla ovat ns. kehysorganisaatiossa eli oikeusministeriössä ja oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa ja laitoksissa työskentelevät henkilöt ja Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksen opiskelijat.
Jokaisen kirjaston käyttäjän on täytettävä lainauskortti (ks. liite 1), jossa hän sitoutuu noudattamaan kirjaston käyttösääntöä. Henkilötietojen tarkistamista varten tulee esittää jokin virallinen henkilöllisyystodistus.
Kirjaston aukioloaikaKirjasto on avoinna maanantaista torstaihin klo 9.00-15.30 ja perjantaisin klo 9.00-14.00.
Aukioloaikoihin tehtävistä muutoksista sekä kirjaston aukiolosta muina aikoina päättää koulutuskeskuksen johtaja. Lukukausien aikana Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksen opiskelijat saavat käyttää kirjastoa arkisin 6.00-22.00 ja viikonloppuisin 8.00-22.00.
Lainaus ja kaukopalveluKirjastosta annetaan kotilainoja. Niitä ei saa luovuttaa toiselle henkilölle. Lainaksi annetut teokset on palautettava määräajan kuluessa. Laina-aika on 4 viikkoa. Videofilmien ja DVD-tuotteiden laina-aika on 1 viikko. Lainojen laina-ajat vahvistaa kirjastonhoitaja.
Kirjaston kokoelmista lähetetään kaukolainoja ja jäljenteitä muille kirjastoille. Kaukopalvelussa noudatetaan yleisiä voimassaolevia kaukopalveluohjeita. Kirjasto välittää kaukolainoja virkakäyttöä varten vain oikeusministeriön kriminaalipoliittisen osaston, Rikosseuraamusviraston, Vankeinhoitolaitoksen, Kriminaalihuoltolaitoksen sekä Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksen henkilökunnalle ja opiskelijoille. Kirjasto ei toimita kaukolainoina käsikirjallisuutta, harvinaiskirjallisuutta eikä kurssikirjallisuutta. Asiakkaiden on varauduttava noin kahden viikon toimitusaikaan.
Kirjaston lainaajista pidetään atk-pohjaista lainaajarekisteriä. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön. Henkilörekisterilain mukaan jokaisella on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Ei-lainattava aineistoLainaksi ei anneta ns. käsikirjastoaineistoa, luokat I:1 ja VII:1 - VII:4. Sama koskee Adolf Grotenfeltin kokoelman teoksia. Aikakauslehtiä ja lehtileikekokoelman yksittäisiä artikkeleita ei myöskään lainata, mutta niistä voi halutessaan tilata valokopioita. Lainaksi ei anneta myöskään ns. arkistoaineistoa, joka käsittää Rikosseuraamusviraston julkaisemia ohjeita ja määräyksiä sekä vankiluku- ja poistumislupatilastoja. Videofilmejä luokka X:1, äänitteitä luokka X:2, dioja ja opetuskalvoja luokka X:3 sekä CD-romppuja luokka X:4, lainataan vain kehysorganisaation henkilökunnalle ja koulutuskeskuksen opiskelijoille.
Vankeinhoidon koulutuskeskuksen henkilökunnalla on kuitenkin mahdollisuus viedä virkatöissään tarvitsemaansa ei-lainattavaa tietomateriaalia koulutuskeskuksessa sijaitsevaan työhuoneeseensa kuittausta vastaan.
Kirjastonhoitaja voi kuitenkin myöntää poikkeuksia näistä määräyksistä välttämättömissä tapauksissa.
LainausmenettelyAineistoa lainattaessa lainaksi otettavan tietomateriaalin hankintanumerot merkitään yksiosaiselle lainaustositteelle.
Tositteeseen kirjoitetaan nimi, osoite ja hankintanumerot. Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksen opiskelijat kirjoittavat osoitteekseen kurssin lyhenteen ja numeron (esim. PT 58). Tosite jätetään kirjaston päivystäjälle tai lainaustiskille. Täältä kirjastohenkilökunta siirtää tiedot atk-pohjaiseen lainaajarekisteriin.
TietopalveluKirjastosta tehdään atk-pohjaisia tiedonhakuja vain kehysorganisaation henkilökunnalle. Tiedonhaut on tarkoitettu ainoastaan virkakäyttöä varten ja ovat edellä mainitun kehysorganisaation henkilökunnalle maksuttomia. Muille tiedontarvitsijoille voidaan tehdä listauksia tietystä aiheesta kirjaston omista kokoelmista ja lähettää ne sähköpostitse käyttäjille.
PalvelumaksutValtion maksuperustelain mukaan Kriminologisen kirjaston maksullisista suoritteista maksuja peritään kaikilta muilta kirjastonkäyttäjiltä paitsi oikeusministeriössä ja oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa ja laitoksissa työskenteleviltä henkilöiltä. Heille lainat ym. tilaukset toimitetaan virkapaikan osoitteeseen joko postitse tai faksilla, edellyttäen että pyynnöt liittyvät virkatehtäviin. Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksessa opiskelevat ovat niin ikään vapaat maksullisuudesta. Maksullisuus ei kuitenkaan koske kirjastosta noudettavia lainoja. Maksut vahvistaa koulutuskeskuksen johtaja.
Aineiston korvaaminenKirjaston kokoelmiin kuuluviin julkaisuihin ei ole lupa tehdä merkintöjä eikä alleviivauksia. Merkinnöin tai muuten turmeltu, kadonnut tai palauttamatta jätetty julkaisu tai muu kirjaston kokoelmiin kuulunut tietomateriaali on lainaajan korvattava joko hankkimalla tilalle uusi virheetön kappale tai maksamalla teoksen käypä kirjakauppahinta. Jos turmellun tai palauttamatta jätetyn tuotteen tilalle ei voida hankkia uutta kappaletta, vahingonkorvauksesta on sovittava kirjastonhoitajan kanssa. Sopimus tehdään kirjallisesti ja siitä tehdään merkintä poistorekisteriin.
Mikäli lainaaja laina-ajan päätyttyä ja viimeistään kuukauden kuluttua toisen muistutuksen lähettämisestä ei ole palauttanut lainaamaansa teosta, se katsotaan kadonneeksi. Tällöin lainaaja on velvollinen korvaamaan ko. teoksen. (Ensimmäinen karhu lähetetään kahden ja toinen neljän viikon päästä erääntymispäivästä.)
KäyttökiellotKirjasto voi asettaa lainaajan lainakieltoon, jos lainoja ei palauteta määräajassa. Lainaoikeus palautetaan, kuin asiakas palauttaa lainansa.
Yllälueteltujen kirjaston käyttöä koskevien määräysten toistuva rikkominen aiheuttaa kirjaston käyttöoikeuden epäämisen.
Käyttökiellosta ilmoitetaan kirjallisesti asianomaiselle henkilölle. Tästä voidaan 14:n vuorokauden kuluessa valittaa koulutuskeskuksen johtajalle. Päätös pannaan toimeen välittömästi valituksesta huolimatta.
VoimaantuloTämä käyttösääntö astuu voimaan; 1.1.2007
Koululutuskeskuksen johtaja
Hannu Kiehelä
Kirjastonhoitaja
Tuomo Silenti
|
|
|
